如果你已经有一套成型的服务业务,手上就已经有系统了。ERP 管财务,也许还有 RMA 管进出实验室的设备,再加上几张表格补两者都管不到的地方。而且多半已经有人向你推销,要把它们全部换掉。
这一页讲的不是这个。Nodux 管的是在外面发生的工作:技师站在机器前面,在客户的网点里,常常没有信号。几乎所有大型运营在这一段仍然靠 WhatsApp、零散的照片和去现场那个人的记性。
它到底放在哪一环
分工很简单,继续往下读之前最好先弄清楚:
- 你的 ERP 管钱:开票、会计、采购。
- 你的 RMA 或实验室系统管送到你这里的设备:序列号、保修、逆向物流。
- Nodux 管现场的工作:工单、技师、这台设备的历史、证据,以及你的客户能看到什么。
这是同一个业务里的三个环节,几乎没有哪个系统能把三个都做好。想全包的那个,最后三样都做得平平,这一点你已经体会过了。
要对外交代的运营需要什么
当你要向制造商、连锁客户或审计方交代时,光把活干好是不够的。你得拿得出证据。
- 按设备记录历史。每台机器积累下对它做过的一切:谁做的,什么时候做的。不是按客户,也不是按月份:按设备,因为保修就是按设备来谈的。
- 现场签字的证据。报告由接收方在技师的手机上签字,就在技师离开之前。不用传纸,也不用事后去补签。
- SLA 是量出来的,不是承诺出来的。时钟自动计时,到期前就提醒。达标情况可以按技师、按客户、按时间段来看。
- 带作者和时间的日志。工单的每一次变动都记着是谁做的,修改也一样。等哪天有人问起八个月前的某个数据,就用得上。
- 没信号也能用。技师离线打开工单、更新、附上照片:内容先排队,重新联网后自动上传,不会重复。证据不取决于某个仓库里有没有信号。
用你的品牌,不是我们的
你的客户查看自己设备的门户,挂的是你的 logo 和你的域名。Nodux 在哪里都不会出现。对你服务的超市、银行或连锁企业来说,这个平台就是你的,而这一点对续约谈判的影响,比我们在这里能列出的任何功能都大。
每个网点用自己的团队和权限运作;管理层看全局。一个技师同时为你两个部门干活,也不需要两个账户。
怎么离开
这是每家认真的公司在进来之前都会问的问题,我们先回答,因为回避这个问题的供应商本身就是风险。
数据是你的。随时可以用开放格式导出,不用走流程,也不用征得任何人同意。有备份,有公开的状态页,Nodux 如果不再存在,你的信息会怎样,也白纸黑字写着。这不是销售的承诺:这些页面你现在就能看。
怎么开始,而不耽误任何事
没人会一口气迁移十二个网点,而一个没法衡量的试点,在公司内部是批不下来的。行得通的做法是:
- 一个网点、一种工作类型,试一个月。其他一切照旧。
- 事先约定一个指标:结单时间、没有证据的工单、客户打电话问进度的次数。选哪个都行,但要在开始之前定好。
- 不迁移历史数据。从今天进来的工作开始。还不知道系统好不好用,就先搬十年的数据,这是让试点永远开不了头的最快办法。
如果指标没有改善,也没什么要拆的。如果改善了,第二个网点就不再是个难做的决定。